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쉽게 찾을 수 있도록 논문을 분류하는 방법

어떻게? '또는' 논문을 분류하다 ? 할 일 보관할 서류 ? 당신은 더 이상 종이 당신을 위해 사무실 또는 계산서 무엇이 필요합니까? 당신은서류 행정, 우편, 그만큼 처방전 어디 서류은행 또는 보험 ? 모든 실용적 따라서 당신에게 방법 다시는 압도되지 않도록 6 단계로 효과적이며 구성 쉽게 저장 서류 하나의 학습장, 저장 캐비닛, 보관함 또는 심지어 선반.발견하다 어떻게? '또는' 아카이브 그의 서류 한번만.

논문을 분류하여 찾는 방법

송장, 중요한 종이, 우편물 분류를위한 6 단계 ...

1- 정리하기 전에 : 전략적 지점의 위치 정의

이 전략적 위치는 당신이 열어야 할 장소입니다 우편 매일.

입구, 거실 또는 부엌이 될 수 있으며 중요한 것은 시야에 있다는 것입니다.

이 시점에서 당신은 신발 상자 모든 컨테이너와 쓰레기통 종이 : 어떤 쓰레기라도 트릭을 할 수 있습니다.

신발장, 바구니에 담긴 바구니 또는 다른 용기에 담아 분류하지 않고 대량으로 처리합니다. 우편 대답하기 위해 송장 지불하려면 서류 중대한에스 보관하고 휴지통에 버리십시오. 취지서 그리고 불필요한 봉투.

서류를 제한하십시오!

자동 이체 선호

온라인으로 계정 관리

이메일로 명세서 받기

그들을 거부 취지서 레터 박스에 배포되어 명확하게 표시

2-정리 전 : 두 번째 전략 지점의 위치 정의

이 위치는 하나 이상의 선반, 도서관 선반, 가구 내부 (서랍장, 찬장, 침대 아래 서랍, 테이블 아래 모듈) 일 수 있습니다. 지폐와 종이가 들어있는 파일을 거기에 저장합니다.

3-보관 전 : 보관 재료 설치

우편물을 개봉하려는 위치와 사물함이나 신발 상자를 놓은 곳에 구멍 펀치와 지퍼로 닫을 수있는 냉동 가방을 놓습니다.

이 가방에는 수표 장, 우표, 종이 클립, 봉투, RIB, 펜 및 포스트잇 노트가 들어 있습니다.

즉, 청구서를 지불하고 우편에 응답하는 데 필요한 모든 자료를 말합니다.

4-서류 보관 : 채택 방법

청구서, 명세서 또는 편지가 도착하자마자 열어서 읽고 가능하면 봉투를 쓰레기통에 버리십시오.

중요하지 않은 업무 편지 인 경우 즉시 폐기하십시오.

긴급 편지 인 경우 즉시 회신하십시오 (사물함이나 상자에 필요한 모든 자료가 있으므로 변명의 여지가 없습니다.

긴급 서면 편지 또는 유료 청구서, 주석이 달린 신발 상자 또는 사물함, 준비한 용기의 다른 모든 서류 가운데 더미에 보관하십시오 : 신발 상자, 사물함.

만약 계산서 급하지 않습니다. 답변 할 시간이없는 경우 다른 사람에게 제출하십시오. 서류 사물함이나 신발장에. 매주 동시에, 당신은 그것을 Dossier 적절합니다.

그리고 이것이 다시는 압도되지 않는 유일한 해결책이기 때문에, 일주일에 한 번, 특정 요일, 지정된 시간에 자신을 일상으로 바꾸는 것이 필요합니다!

따라서 오늘부터 매주 같은 시간 (예 : 일요일 저녁)에 상자 나 용기를 가져가 내용물을 검토하고, 편지에 답하고, 청구서를 지불 한 다음 이미 폴더에있는 각 종이를 옮깁니다. 이 목적을 위해 바인더에 제공됩니다.

청구서 나 편지를받지 못한 경우에는 사물함에 보관하고 매주 지정된 날에 지불하거나 우편물에 답장 할 수 있습니다.…

인보이스를 많이 받으면 컨테이너 3 개 폴더에 다음과 같은 언급이있는 라벨을 준비하십시오.

-이번 주에 지급됩니다.

-15 일 이내 지급

-월말 이전에 지급

당신이받는 경우 우편 목사님, 동작 동사로 식별 할 셔츠에 인색하지 마십시오 (읽기, 분류, 대답, 지불, 정리 ...)

정렬, 물론 일주일 동안 만 유효합니다.

종이 보관의 가장 친한 친구

-천공 플라스틱 시트

-모든 색상의 셔츠 및 언더 셔츠

-인터리브

-인보이스 바인더 (연간)

-라벨

-홀 펀치

- 종이 클립

매년 다른 바인더를 열어 가장자리에 연도를 지정합니다.

이 바인더에는 다음을 입력합니다.

그만큼 송장, 영수증, 호텔 메모, 지불 및 주석이 달린 영수증 (지불 날짜, 수표 번호 및 은행 이름)을 해당 폴더에 플라스틱으로 보관하십시오. 메모를 작성해야하는 경우 포스트잇 메모를 사용합니다.

이러한 송장 또는 영수증을 참조하는 서신.

메일 또는 명세서 날짜를 읽기 어려운 경우 직접 또는 Post it을 사용하여 더 읽기 쉽게 다시 작성하십시오.

그러나하지 마십시오 치우다 서류 캐비넷에 송장 미급!

길을 찾으려면 각 지역의 셔츠 색상을 선택하세요.

예:

은행 용 빨간색

보험 블루

차량용 노란색

Hi-Fi 장 비용 녹색

어린 이용 핑크

하지만 포장지가 있거나 멋진 패턴으로 칠하면 나만의 셔츠와 속옷을 만들 수 있습니다!

그것은 매우 개인적인 선택으로 남아 있습니다. 중요한 것은 저장 한 서류와 필요한 서류를 신속하게 찾기 위해 적절하게 식별하는 것입니다.

서류 보관에서 중요한 것은 폴더를 사용하자마자 라벨에 생성 날짜를 지정하는 것을 잊지 않고 라벨링하는 것입니다.

동일한 파일에 여러 하위 폴더를 사용하는 것을 망설이지 마십시오. 데이트하세요.

그리고 디바이더를 사용하십시오! 이 시스템 덕분에 필요한 날에 적합한 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

은행 서류 분류

은행 서류의 보관에 관해서는 다른 은행의 고객 인 경우 많은 전표를 받고 수표 명세서가 쌓이면 파일 캐비닛이 충분하지 않습니다.

월별, 은행별로 라벨이 붙은 지퍼 포켓에 넣습니다. 라벨이 붙은 상자에 모든 것을 대량으로 배치합니다.

집에 대한 판매 증서, 은행 파일 (예 : 생명 보험, 계약 및 조건에 대해 몇 장의 시트를 만들지 않지만 전체입니다.)과 같은 "큰 파일"상자를 사용하여이를 수행합니다. 파일 ... 파일 캐비넷에 구멍을 뚫고 밀어 넣을 수 없습니다.

그러나 상자가 너무 많지 않도록하려면 자주 가져 오는 문서가 아니므로 같은 상자에 보관하십시오 (물론 단단히 닫고 레이블이 지정된 폴더에 그룹화하도록주의해야합니다.

이 상자는 다락방이나 습기가없고 먼지가없는 지하실에 보관하십시오. 아니면 침대 밑에서도!

5-그리고 다른 서류의 보관? 종이 정체성 또는 의식

분명히 분류에 대한 질문이 없습니다. 송장 지불, 가족 수첩과 의사의 지시를 함께!

각각 자신의 파일에!

중요한 서류, 보험, 세금, 아동 (파일 당 1 개), 건강, 직업 생활, 자동차, 집 등의 보관 ... 다른 통합 문서를 열거 나 방금 연 통합 문서를 사용하십시오.

구분선으로 구분하여 각 중요한 용지를 구멍이 뚫린 플라스틱 슬리브 또는 폴더 내부 폴더에 섹터별로 그룹화하여 제목이 지정된 파일로 그룹화합니다.

다양한 텔레비전, 인터넷, 전화, 유지 보수 계약 (난방, 보일러 ...), 기타 종이 및 복사에 대해이 작업을 수행합니다.

논문 복사

신분증, 여권, 필수 카드 증명서, 가족 기록부 및 평생 우리와 함께해야 할 모든 서류와 같은 모든 중요한 문서의 사본을 만드십시오. 물론 원본이있는 곳에 보관하지 말고 사무실이나 금고에 보관하십시오.

서류 스캔

신분증, 여권, 운전 면허증, 비행기 표, 신용 카드 분실시 전화 번호 및이 카드 번호. 컴퓨터의 사서함, "초안"섹션에서 모든 정보가 포함 된 폴더를 만듭니다.

사용 설명서 보관

치워 주방이나 세탁실에서 멀지 않은 골판지 상자에 대량으로 가전 제품을 사용하는 방법에 대한 지침.

치워 그만큼 설명서장난감 쉽게 손이 닿을 수있는 파일 캐비닛에있는 어린이

카탈로그 및 브로셔 보관

치워 카탈로그 및 취지서, 커피 테이블 위의 상자 또는 용기, TV를 시청하는 안락 의자 근처. 당신은이 순간을 이용하여 그것들을 훑어보고, 당신이 관심있는 것을 잘라 내고, 당신이 관심을 갖지 않는 모든 것을 당신의 발에 바구니에 던질 것입니다.

6-모든 논문이 이제 잘 분류되고 정리되었습니다.

다음 주까지 새 파일 캐비넷을 선반이나 캐비넷에 깔끔하게 보관하십시오!

그런 다음, 그럼에도 불구하고 다양한 바인더에 보관하기 위해주의를 기울인 지금 쓸모없는 종이를 매년 버릴 날짜를 일기에 기록하십시오!

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