흥미 롭다

보관할 서류

무엇입니까 보관할 서류 ? 우리는 무엇을해야합니까 유지나누다 같이 서류, 송장 우편? 무엇입니까 서류, 청구서 및 우편 우리를 방해하고 우리가 빚진 제거? 정리할까요? 나누다 또는 버리다 특정 서류와 어떤 서류?

서류와 청구서를 보관하거나 버리십시오

청구서를 보관하거나 버리시겠습니까?

지불에 대한 분쟁이있을 경우 지불을 주장하는 사람이이를 증명해야합니다. 따라서 영수증, 영수증, 은행 명세서 및 송장 유료 : 구매 한 품목의 가치를 증명하는 역할을 할 수도 있습니다.

중요한 서류를 보관하십시오

약간 서류 다른 사람들이 평생 동안 우리를 따라야 할 것보다 더 가치가 있습니다.

  • 가족 기록부
  • 결혼 계약
  • 군사 책자와 그것을 완성하는 문서
  • 대학 학위
  • 소유권 증서
  • 유언장
  • 기부
  • Caisse d' Epargne 통장
  • 임대 약정 및 임대
  • 보험 정책 및 해지 증명
  • 민병 연금에 관한 모든 것
  • 은퇴와 관련된 모든 것
  • 건강과 관련된 모든 것 : 혈액형 카드, 건강 수첩, 예방 접종 증명서, 사회 보장 카드, 의료 기록 (엑스레이, 분석 등) 특정 처방
  • 직업 생활과 관련된 모든 것 : 급여 명세서, 고용 계약서, 계좌 잔고 영수증, 고용주 증명서, 실업 기간 동안의 일일 수당 명세서, 퇴직금 명세서, 연금 지급 통지서 및 추가 연금.

그리고 필요한 경우 :

  • 이혼 판결
  • 입양 행위

스캔 중요한 서류

신분증, 여권, 운전 면허증, 비행기 표, 신용 카드 분실시 전화 번호 및이 카드 번호.

컴퓨터의 사서함, "초안"섹션에서 모든 정보가 포함 된 폴더를 만듭니다.

또는 이러한 문서를 자신에게 이메일로 보냅니다.

해외 여행 중 문제가 발생한 경우 모든 컴퓨터에서이 문서에 액세스하여 중복 된 문서를 찾을 수 있습니다. 서류.

재산 기간 동안 보관

  • 그만큼 계산서 자동차 구매 및 등록.
  • 그만큼 송장 귀중품
  • 부동산 소유권 및 총회 의사록과 관련된 문서.

30 년 동안 보관하려면

  • 그만큼 송장 공장.
  • 그만큼 송장 자동차의 주요 수리
  • 입원 비용 증명
  • 그만큼 영수증 손해 배상금 지급을위한 증빙 서류
  • 민사 부채에 대한 가능한 인정

10 년 동안 보관

  • 공동 소유 비용 명세서 (아파트를 소유 한 경우)
  • 수탁자와의 서신
  • 주택 담보 대출 (마지막 분할 납부 후)
  • 그만큼 송장 구조 작업 (10 년 보증)
  • 그만큼 송장 정비사에서
  • 은행 또는 우편 명세서, 수표 명세서 및 송금 전표
  • 계약 및 수정 (해지 후)
  • 생명 보험 계약 (계약 종료 후 또는 사망 또는 종료 날짜부터)
  • 부동산 매각 (기증, 상속)에 관한 서류

5 년 보관

  • 렌탈 계약 및 재고 (렌탈 종료 후)
  • 임대료 영수증 및 임대료
  • 그만큼 송장 가스와 전기
  • 양육비 지불 증명
  • 그만큼 인증서 세금 납부
  • 재무 청에 제공된 정보 및 세리의 경고 사본
  • 지급을위한 증빙 서류 : 대출, 연금 체납, 위자료에 따른 모든 금액에 대한이자

4 년 동안 보관

  • 그만큼 송장

3 년 동안 보관

  • 소득세 신고서 (+ 당 년도)
  • 시청 세금 통지와 함께 시청각 라이센스 통지.

2 년 동안 보관

  • 의사 및 치과 의사 비용
  • 가족 수당 명세서
  • 그만큼 서류 사회 보장 및 상호
  • pApiers 대출 관련 (마지막 만기일 이후)
  • L그리고 매우 계약 종료
  • 부동산 및 주택 세 공제 통지 (+ 올해)

1 년 동안 보관

  • 그만큼 계산서 발동기
  • 굴뚝 청소 증명서
  • 그만큼 송장 전화 및 인터넷
  • 주택 세 및 재산세
  • PV 지불 증명
  • 그만큼 송장 운송 업체, 지불 증명 및 운송 영수증

6 개월 유지

  • 지불 증명이있는 호텔 및 레스토랑 청구서.
경고

당신을 버리지 마십시오 계약 해지 후에도 보험.

그것의 종료는 파괴를 동반해서는 안됩니다!

반면에, 당신의 오래된 인증서, 다음으로 대체하십시오. 증명 다음.

이 모든 서류로 무엇을해야합니까?

분명히 분류에 대한 의문의 여지가 없습니다 영수증 임대, 청구서 지불하다, 가족 수첩과 의사의 지시를 함께!

각각 자신의 파일에!

논문 분류에 필요한 자료

캐비닛에 통합 된 행잉 파일

또는 파일을 걸기위한 2 개 또는 3 개의 서랍 파일 캐비넷

또는 서류함

또는 서류 가방 상자

모든 색상의 파일

모든 색상의 셔츠

천공 된 플라스틱 주머니

레이블이있는 구분선

두 개의 레버 아치 파일

투명 플라스틱 스냅 봉투

메모장

태그

종이 클립

포스트잇 ®

사전 스탬프 봉투

손끝에있는 쓰레기통

논문을 분류하고 보관하는 방법은 무엇입니까?

우선, 모두의 사본을 만드십시오 중요한 서류 : 신분증, 여권, 생명 카드 증명서, 가족 수첩, 평생 우리와 함께해야 할 모든 서류.

이걸 밀어 중요한 서류 천공 된 플라스틱 슬리브 및 그것 치워 레버 파일 캐비닛에서 분리합니다.

같은 방법으로 서류. 뿐, 치우다 두 번째 서류 캐비넷은 금고 나 사무실의 안전한 장소에 보관합니다.

기타 보관할 서류 덜 중요하고 연도 별 및 부문별로 그룹화 된 파일은 예를 들어 Bank라는 제목의 파일에 폴더 안에 분류됩니다. 날짜가 우편 또는 문장을 읽기 어렵거나, 직접 또는 Post it을 사용하여 더 읽기 쉽게 다시 작성하십시오.

보험, 세금, 아동 (파일 당 1 개), 건강, 직업 생활, 자동차, 가정, 레저 등에 대해 동일한 방식으로 진행하십시오. ...

같은 파일에서 여러 폴더를 사용하는 것을 망설이지 마십시오. 데이트하세요. 이 시스템 덕분에 필요한 날에 적합한 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

등받이를 제자리에 밀어 넣습니다. 일시 중지 된 파일, 분류 빈 또는 서류 가방 상자, 이전에 레이블이있는 구분선이 늘어서 있습니다.

메일 정리, 정렬, 분류

즉시 편지 도착하여 읽고 답장 한 다음 시간을 낭비하지 않고 적절한 폴더에 업로드합니다. 중요하지 않은 비즈니스 서신 인 경우 즉시 제거하십시오.

슬립 우편 생각이나 조사, 검증, 요청 등 나중에 보낼 가치가있는 것은 무엇이든 "반드시 봐야 할 것"이라는 라벨이 붙은 투명한 플라스틱 스냅 온 봉투에 넣어야합니다. 눈에 잘 띄게 사무실.

불필요한 서류와 문서를 버리십시오.

순위에 전념 할 요일을 설정하십시오. 서류, 파일을 참조하고 모든 문서, 영수증 및 기타 서류 더 이상 법에 의해 요구되지 않습니다.

가방이나 주머니에 쌓여있는 지하철 또는 식료품 티켓과 바우처를 버릴 기회를 가지십시오.

만 유지 바우처 q그들은 실제로 당신이 일반적으로 구입하는 것과 일치하며 계산원에 도착하여 지불하거나 많은 것을받을 때 그것을 활용하기 위해 지갑에 즉시 넣습니다. 그것 치워 유연한 미니 사진 앨범 (약 10/15 형식) 그들을 분류 주제별로.

이 앨범을 가방에 보관하십시오.

일회용 또는 재활용 가능한 종이

봉투 플라스틱 창, 혼합 논문 (셀로판 또는 알루미늄 층으로 가소 화됨) 파피r 크래프트 또는 카본지이자형, 서류 접착제, 담배 끝 또는 껌으로 더러워진 경우 기름기 많은 음식 서류, 더 이상 재활용 할 수 없습니다.

그것들을 갖다 버리다 !

반면에 버리다 공이 아닌 백지!

평평한 더미에 쓰레기통에 넣으십시오. 그만큼 백지 재활용 섬유가 적습니다. 신문)

최고의 솔루션 종이 소비 감소 가장 가벼운 평량의 시트를 사용하는 것입니다. 또한 운송 중량을 줄여 오일 소비를 줄입니다.

한 더미 또는 여러 더미를 모든 기타 논문 : 신문, 잡지, 광고, 서적, 팩스, 판지 상자.

당신이받는 경우 장관의 편지, 귀하의 재개 서류 좋은 분류 수집가와 협상 할 수 있습니다.

연락 종이 수집가 귀하의 논문을 최대한 활용하기 위해 귀하의 지역에서.

일부 문구류는 종이의 인쇄 잉크를 제거하고 다른 문구류는 서류 잉크없이 : 따라서 분리 할 필요가 없습니다 종이 수집가가 대량으로 재판매하는 경우 인쇄 또는 신문.

송장 분류 및 보관

정렬하여 사전 정렬 송장 세 개의 파일에서 "긴급 지불 송장", 기타 :"f행위 2 주 이내에 지급 될 예정이며, 세 번째는 송장 기다리는». 셔츠의 색깔도 의미가 있습니다.

일주일에 한 번 긴급 청구서 지불, 그런 다음 다른 셔츠를 순서대로 공격하되 가능한 경우에만 공격하십시오.

시간이 부족한 경우 조정을 조정할 수있을만큼 백그라운드에 있지 않은 경우 송장 두 번째 및 세 번째 파일, 논문 재 분류 따라서.

종이 클립이나 펜을 사용하여 계산서 지불, 수표 날짜, 번호 및 보낸 날짜, 문서를 파일 캐비넷, 파일 보관함 또는 서류 가방 상자로 전송

안전한 편이 되려면 마감일을 적어 두십시오. 송장 지불합니다.

유료 인보이스 보관

그룹화 유료 송장, 메일 및 중요한 서류 해마다 읽기 쉽게 라벨이 부착되고 월별로 분류 된 통, 상자 또는 판지

아카이브가 매우 중요한 경우 일부 회사는 아카이브를 저장, 분류 또는 파기하는 솔루션을 제공 할 수 있습니다.

//www.archiveco.fr

디지털 아카이빙중요한 서류

당신의 아카이브 : 디지털화하다 당신의 모든 인쇄 된 문서 여러 섹션을 만들고 요약을 수행하는 것을 잊지 않고 컴퓨터의 파일에서 월별, 해별로 분류 한 다음 모든 것을 CD 또는 USB 키에 구울 수 있습니다.

필요한 경우 서류가 중요하다면 무스를 보관하여 진위성과 추적 성을 보장하십시오.

무료이든 아니든 일부 사이트는 다음을위한 아웃소싱 서비스를 제공합니다. 온라인으로 문서 저장 :

//www.backup.fr

//www.Oodrive.com

다른 사이트에서는 문서 스캔 및 디지털화 팩스로 보낸 편지.

//www.e-coffrefort.fr

논문 제한 !

자동 이체를 선택하십시오!

온라인으로 계정 관리

PDF 형식으로 명세서 받기

우편함에 배포 된 전단지는 명확하게 표시하여 거부하십시오.

다음과 같은 방법으로 용지 소비를 줄입니다.

  • 재생지 사용
  • 용지 양면에 쓰기 또는 인쇄.
  • 더 가벼운 용지, 더 좁은 여백 및 적합한 글꼴을 사용합니다.
  • 재생 용지로 작업 할 수 있고 양면 이미징을 지원하는 프린터를 사용합니다.
  • 실제로 중요하지 않은 경우 종이에 정보를 제한합니다.
  • 메일 링리스트 정리 (우송료 대폭 절감)
  • 더 적은 복사기와 프린터 사용
  • 전자 통신 및 보관 시스템 촉진
  • 컴퓨터 화면에서 가능한 한 많이 수정하고 인쇄 할 때 여백과 글꼴 크기를 줄입니다.

재생 용지를 사용하십시오!

왜 재활용지를 사용합니까?

모든 톤의 재활용 종이 약 15 그루의 나무를 절약하세요! 세계에서 상업적으로 수확 된 목재의 42 %는 종이를 만드는 데 사용되며이 목재의 17 %는 원시림에서 나옵니다! 그것은 우리의 미래를 보장하기 위해 보존되어야하는 고대 숲을 말하는 것입니다.

그만큼 서류 쓰레기통을 어지럽히십시오! 그들은 우리 가정 쓰레기의 거의 절반을 차지합니다.

티슈, 화장지, 종이 타월, 식탁보, 냅킨, 포장지, 화장지, 계란 상자, 포장이 많은 판지 상자 등 ...에 존재 종이 재활용.

"재활용" 종이 적어도 50 %의 회수 된 셀룰로오스 섬유 (종이 카드 보드)를 포함하며, 이는 인쇄 된 폐지에서 나온 것입니다.

재활용 종이를 사세요!

그만큼 종이 가장 "생태 학적"은 100 % 재활용 종이이며, 탈색 및 표백되지 않습니다.

색상은 밝은 회색 베이지입니다.

X-ray 검사 유지

서랍에 평평하게 보관하거나 큰 도면 보드에 똑바로 세워서 주머니에 넣어 두십시오. 그러나 보고서와 CD-ROM으로 빛으로부터 보호되는 건조한 장소에 항상 보관하십시오.

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